Eventkonzepte passend zu Kundenideen – und den Umständen

Die Stadthalle Reutlingen steht bei digitalen und hybriden Eventkonzepten für innovative wie sichere Umsetzung aller Eventziele. Dazu kommt der Mehrwert Nachhaltigkeit. Mit überzeugend realisierten Veranstaltungen lassen sich inhaltliche Ziele und hohe Kunden- und Besucherzufriedenheit auch unter besonderen Rahmenbedingungen kreativ herstellen.

Veranstaltungsservice vom Kunden aus gedacht
Das gelingt dem Team um Geschäftsführerin Petra Roser mit Innovationskraft, exzellenter technischer Ausrüstung von der 10 GBit/s-Glasfaseranbindung bis zum speziellen Online-Meeting-Tagungsmobiliar sowie bester Connectivity im Rahmen des „Plug & Play“-Kundenservices. Kunden werden bei der Stadthalle von der ersten Beratung bis zum letzten Detail der Umsetzung rundum von geschultem Fachpersonal betreut und begleitet, sodass Veranstaltungsinhalte im Mittelpunkt stehen. Und der Rest läuft einfach, dafür sorgen die Spezialisten der Stadthalle Reutlingen.

Know-how trifft Service
Während der Lockdowns entwickelte die Stadthalle Reutlingen kreative Konzepte, wie Zusammenkommen auf digitalem Wege attraktiv und gleichzeitig verantwortungsbewusst gestaltet werden kann. Damit bleiben Veranstaltungsanlässe und -ziele in neuer Form weiterhin umsetzbar: komplett online oder als hybride Formate mit Parts vor Ort bei zeitgleicher Einbindung externer Teilnehmer. Dieser Ansatz aus Online-Conferencing mit dem „human touch“ in Kombination mit erfolgreichen Hygiene- und Sicherheitskonzepten und dem konsequent weitergeführten Nachhaltigkeitsgedanken der Stadthalle Reutlingen kommt gut an. Diese positiven Aspekte lassen sich natürlich auch in nicht-pandemiegeprägten Zeiten nutzen!

Veranstaltungen sind systemrelevant – für alle
„Veranstaltungen sind für geschäftliche Anlässe oder kulturelle Veranstaltungen essentiell“, bringt Geschäftsführerin Petra Roser die Situation auf den Punkt. „Sie führen Menschen durch verantwortungsvolle Eventorganisation sicher vor Ort bzw. digital oder hybrid zusammen.“ Dabei gibt die Stadthalle Reutlingen ihr Bekenntnis zu Nachhaltigkeit und CO2-Neutralität nicht preis. Passende Service- und Dienstleistungspakete von der Übernahme der Testabläufe bis zum Corona konformen Catering sind hierfür Beispiele neben der technischen Unterstützung im Full-Service-Modus. An der Einhaltung sozialer Standards und Selbstverpflichtungen trotz erhöhter Aufwände hält die Stadthalle Reutlingen fest. „Neue Bedarfe generieren neue Geschäftsfelder“, fasst Petra Roser das kreativ geprägte Engagement ihres Hauses zusammen.

Technik und Anwendung gehen Hand in Hand
Das leistungsstarke Digital-Portfolio der Stadthalle Reutlingen garantiert stabiles Live-Streaming in bester Qualität – auf Wunsch auch in geschützten Netzen für sensible Inhalte. Möglich sind damit:
- Interaktive Online-Konferenzen: alle Videokonferenz-Formate, professionell in HD inklusive Bildregie und Schnitt
- Webinare: umfassende Technikdienstleistung von Seminar-Verwaltung mit Chatroom und Studiomail über Login-Dokumentation und Teilnehmerkontrolle – auf Wunsch im Firmen-CI
- Produktion: Bewegtbild-Inhalte in TV-Studioqualität in den Räumlichkeiten und mit dem Equipment der Stadthalle Reutlingen
- Digitale Flipcharts: Inhalte interaktiv präsentieren – für papierloses Tagen

Innovationskraft & Ressourcenschonung als Gesamtkonzept
Die Stadthalle Reutlingen führt grundsätzlich alle Veranstaltungen mit vollständiger CO2- Kompensation nach Green Meetings-Vorgaben durch. Die wiederholt 100 %-ig erfüllte Green Globe-Zertifizierung wertet auch die Gesamtbilanz hybrider und digitaler Formate weiter auf. Petra Roser fasst die Vorteile des Rundumservices zusammen: „Ob geschäftlicher Anlass in digitalem bzw. hybridem Rahmen oder Präsenzveranstaltungen mit ausgeklügeltem Besucherstrommanagement und allen Komponenten eines professionellen Hygiene- und Sicherheitskonzepts: Die Stadthalle Reutlingen sorgt dafür, dass alles gut und sicher umgesetzt ist.“

URL: https://www.stadthalle-reutlingen.de/