Großveranstaltungen ohne Reibungsverluste

Wer Kongress, Networking und Abendveranstaltung an einem Tag realisieren will, braucht vor allem eines: einen Ort, an dem Abläufe ineinandergreifen. Ein Beispiel aus dem Congress Park Hanau (CPH) zeigt, wie sich komplexe Formate effizient umsetzen lassen.

Für ein international agierendes Unternehmen wurden Plenum, Networking und gesetztes Dinner mit Abendprogramm an einem Veranstaltungstag verbunden. Im Mittelpunkt stand der teilbare Brüder-Grimm-Saal mit angeschlossenem Foyer.

Nach einem Mittagsimbiss startete am Nachmittag das Plenum, am Abend folgten Dinner, Liveband und Bar. Der entscheidende Vorteil: Während in den Sektionen B und C das Plenum tagte, wurde Sektion A für den Abend vorbereitet. So entstand für die Gäste ein fließender Übergang zwischen Information, Austausch und Erlebnis, ohne Umbaupause und mit kurzen Wegen.

Der Vortragsbereich bot den passenden Rahmen für rund 150 Teilnehmende, ergänzt durch eine mit Pflanzen gestaltete Networking-Zone. Die Simultanübersetzung der Vorträge wurde durch das Technikteam des CPH realisiert. Parallel entstand auf 491 m² das Bankett-Setting für den Abend. Catering, Technik, Raumgestaltung und Ablauf griffen dabei nahtlos ineinander.

Die gezielte Einbindung des Foyers ins Veranstaltungskonzept bot zusätzlichen Mehrwert: tagsüber für den Mittagsimbiss, am Abend als atmosphärisch inszenierter Empfangsbereich.

Der Business Case dahinter: mehrere Formate, ein Ort, ein abgestimmter Ablauf, weniger Schnittstellen. Genau dafür steht das CPH-Team mit individueller Beratung und enger Begleitung von der ersten Idee bis zur Durchführung. Wer Veranstaltungsformate effizient planen und flexibel umsetzen möchte, findet auf cph-hanau.de ausführliche Informationen zu den Räumen, Bildmaterial, einen 360° Rundgang sowie die passenden Ansprechpartner.

URL: https://cph.de/veranstalter/raumangebot/